офис менеджер

ООО «Медком-МП»

-Выписка документов согласно поступившим заявкам
-Прием заявок от клиентов и менеджеров компании
-Прием поступающих телефонных звонков
-Заказ канцтоваров, воды
-Отправка корреспонденции экспресс-почтой

Администратор офиса

ООО "Март" (Минеральные воды)

-Организация и планирование работы сотрудников отдела выписки (установка графика их работы, ведение табеля учета рабочего времени, начисление заработной платы).
-Организация выписки документов и набора сертификатов качества офис-менеджерами для экспедиции товара в рейсы и осуществление постоянного контроля.
-Ввод в рабочую базу приходных кассовых ордеров, изменение в накладных по реестру из кассы компании.
-Выявление и устранение расхождений по реестрам оплаты с торговыми представителями и менеджерами.
-Обзвон и прием заявок от торговых представителей и клиентов компании (в среднем в день 150 заявок).
-При необходимости помощь офис-менеджерам в выписке накладных, счетов-фактур, возвратных и бонусных накладных, счетов и формирование пакета документов в рабочей базе согласно поступившим заявкам.
-Ввод новых клиентов компании в рабочую базу.
-Ввод новых сертификатов качества в рабочую базу.
-Ввод в рабочую базу приходных накладных от поставщиков.
-Набор сертификатов качества для отправки машин в рейсы.
-Распределение выписанных документов по маршрутам, сформированных транспортно-логистическим отделом.
-Обработка служебных записок поступающих в течение дня и при необходимости принятие решения по ним согласно установленной компетенции по должности.
-Подготовка пакета документов и участие в проведении ежемесячной инвентаризации.
-Ежедневный отчет генеральному директору по итогам работы отдела выписки.
-Выполнение приказов и распоряжений генерального директора в установленные сроки.

офис менеджер

В той же компании: ООО "Март" (Минеральные воды)

-Выписка накладных, счетов-фактур, возвратных и бонусных накладных, счетов и формирование пакета документов в рабочей базе согласно поступившим заявкам.
-Работа с сертификатами качества ( набор для отправки машин в рейсы, отслеживание сроков годности, ввод в рабочую базу вновь поступивших)
-Прием заявок по телефону от клиентов и торговых представителей.
-Ввод новых клиентов в рабочую базу.
-Прием поступающих телефонных звонков и распределение их по отделам компании.
-Ввод в рабочую базу приходных накладных от поставщиков.
-Распределение выписанных документов по маршрутам, сформированных Транспортно-логистическим отделом.

Менеджер по обслуживанию клиентов

ООО "Торговый Дом НМЗ"

-Выписка накладных и счетов-фактур.
-Оформление договоров и спецификаций.
-Ведение отчетности.