Расширенный поиск
резюме (Помощник, ассистент руководителя , администратор)

45 лет, женщина

Нижний Новгород

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник, ассистент руководителя , администратор
28 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день, свободный график, сменный график. Ищу работу в городе: Нижегородская область (1  город) . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
7 лет
Профессиональные навыки
Помощь руководителю в организации работы;
Разработка и утверждение должностных инструкций, положения об отделе;
Подбор, обучение и адаптация персонала;
Контроль за работой персонала;
Организация работы с клиентской базой, договорная работа, участие в электронных конкурсах, аукционах;
Организация и ведение делопроизводства ;
Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;
Выполнение обязанностей помощника руководителя (планирование рабочего дня, подготовка материалов для совещаний и др.);
Ведение документации по охране труда на предприятии;
Ведение баз данных, подготовка отчетности;
Работа с контролирующими организациями;
Протокольное обеспечение (командировки, подарки, внутрикорпоративные мероприятия)
Основное образование
Высшее , ННГУ им Н. И. Лобачевского, исторический , 2000
 
Опыт работы

2012, январь — продолжаю работать, 4 года

Начальник отдела по работе с клиентами

ООО"Эталон-Р"

Оптово-розничная компания, сервисный центр (оборудование, спецтехника) , Нижний Новгород , http://www.etalon.nnov.ru

Помощь руководителю в организации работы отдела по работе с клиентами;
разработка и утверждение должностных инструкций, положения об отделе;
подбор, обучение и адаптация персонала;
контроль за работой персонала;
организация работы с клиентской базой, договорной работа, участие в электронных конкурсах, аукционах;
Организация и ведение делопроизводства ;
Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;
Выполнение обязанностей помощника руководителя (планирование рабочего дня, подготовка материалов для совещаний, отзывов для арбитражного суда и др.);
Ведение документации по охране труда на предприятии;
Ведение баз данных, подготовка отчетности о работе отдела и других подразделений компании;
Работа с контролирующими организациями;
Протокольное обеспечение (командировки, подарки, внутрикорпоративные мероприятия)

 

2008, сентябрь — 2010, июль, 1 год 10 мес

Администратор-Менеджер отдела управления имуществом

Филиал ФГУП "ЦНИИ "Комета" - "КБ "Квазар"

Нижний Новгород (Нижегородская область)

Организация и ведение делопроизводства, составление номенклатуры дел, табель; Контроль за работой персонала (в подчинении 4 человека);
Организация своевременной и качественной уборки территории и площадей;
Работа с арендаторами (функции администратора офисного центра);
Организация и контроль за проведением косметического ремонта помещений;
Контроль за противопожарным состоянием помещений и т.д.

 

2007, сентябрь — 2008, сентябрь, 1 год

Помощник руководителя

ООО "Динго"

Нижний Новгород (Нижегородская область)

Помощь руководителю в организации работы по оформлению договоров на аренду помещений;
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласование и утверждение документов, представляемых на подпись руководителю, переписки с другими организациями и инстанциями;
Ведение делопроизводства;
Организация работы приемной;
Ведение деловой переписки, телефонных переговоров;
Оформление и получение справок,разрешений, лицензий, согласований (одно из направлений деятельности компании - строительные и отделочные работы);

 

2007, январь — 2007, сентябрь, 8 мес

Заместитель руководителя отдела доставки и работы с клиентами

ООО "Медиа-Сервис"

Нижний Новгород (Нижегородская область)

Издательский дом
Помощь начальнику отдела в подготовке и проведении подписных компании;
Организация своевременной отгрузки продукции подписчикам;
Подготовка и проведение рекламных рассылок;
Работа с дебиторской задолженностью;
Контроль за работой персонала (4 менеджера)

 

2005, ноябрь — 2006, декабрь, 1 год 1 мес

Генеральный директор

ООО "Соло" - ООО "Флинт"

Нижний Новгород (Нижегородская область)

Предприятие общественного питания‚
Организация работы кафе "с нуля"
- регистрация фирмы‚ получение лицензии и разрешений;
- набор персонала кафе;
- заказ проекта‚ контроль за ремонтом помещения;
- закупка оборудования‚ мебели;
- разработка меню‚ калькуляционных карт;
Работа с контролирующими организациями;
Контроль за работой персонала;
Поиск и работа с поставщиками;
Размещение рекламы в печатных СМИ;

 

2001, май — 2005, ноябрь, 4 года

Старший администратор-архивариус

ООО "ТРК "

Нижний Новгород (Нижегородская область)

Корпоративная телерадиокомпания ОАО "ГАЗ"
Организация и ведение делопроизводства;
Организация работы приемной директора;
Планирование рабочего дня руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Создание и ведение видеоархива;
Формирование и контроль за выполнением недельного плана загрузки репортажных средств;

 

1998, октябрь — 2001, май, 2 года 7 мес

Администратор

ФГУП НОГТРК

Нижний Новгород (Нижегородская область)

Государственная телерадиокомпания‚
Администратор музыкальной редакции:
- формирование заявок на монтаж и съемку‚ своевременная подача их в Плановый отдел, контроль и координация за исполнением;
- участие в подготовке и проведении выездных и студийных съемок (обзвон участников съемок‚ информирование их о времени‚ выписка пропусков‚ встреча гостей‚ подготовка реквизита‚ заказ и обеспечение транспортом);

- выполнение поручений режиссера и редактора;

 

1997, апрель — 1998, октябрь, 1 год 6 мес

Товаровед

ООО "Корвин"

Оптовая и розничная торговля книгопродукцией‚ Ведение складского учета:
- обработка поступающих заказов от организаций;
- заказ продукции в издательствах и фирмах-поставщиках;
- учет поступившего товара на склад;
- информирование заказчиков о поступлении товара;
- выписка накладных‚ работа с кассовым аппаратом;
- работа в качестве консультанта на выставках и выездных торговлях. ;

 

1992, февраль — 1995, декабрь, 3 года 10 мес

Делопроизводитель-специалист 1 категории

Государственная служба

Ведение базы данных (поручения‚ данные подразделениям и департаментам Администрации Президентом РФ‚ губернатором области‚ министерствами‚ ведомствами:)
- занесение поручений в базу данных‚ работа с исполнителями в подразделениях‚ выяснение причин неисполнения‚ подготовка отчетов к оперативным совещаниям губернатора области;
- ведение делопроизводства отдела;

 
Основное образование
2000 г.в.

Высшее образование (специалист)

ННГУ им Н. И. Лобачевского, исторический

иторик
 

Владение языками

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Активность, оперативность, нацеленность на результат, дисциплинированность, самостоятельность, настойчивость, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, управленческие навыки, умение вести переговоры, клиентоориентированность, умение расставлять приоритеты, обучаемость, аналитический склад ума, хорошая память, наблюдательность, умение работать с большим объемом информации, сообразительность, отсутствие вредных привычек, чувство юмора, позитивный настрой

Семейное положение

Не замужем , Детей нет