Ведущий специалист отдела сбора и подготовки исходных данных и по совместительству администратор офиса

Группа компаний «Ренессанс»

Референт административного аппарата • Расчет стоимости проектирования и строительства объектов недвижимости; • Участие в подготовке и оформление инвестиционных предложений; • Анализ рынка недвижимости с целью привлечения новых заказчиков; • Ведение еженедельной отчетности по объемам работ и проектам; • Составление и заключение договоров купли-продажи, аренды, займов, на изготовление проектно-сметной документации и многих других; • Контроль за исполнением обязательств по договорам компании; • Ведение телефонных и прямых переговоров с Заказчиками и Подрядчиками; • Ведение первичной бухгалтерии; • Составление деловых писем в том числе в Административные структуры; • Содержание архива проектов и др.

секретарь-референт

В той же компании: Группа компаний «Ренессанс»

переведена на должность Секретаря - референта, помощника президента компании. • Контроль за распорядком дня президента компании; • Обеспечение необходимыми ресурсами руководящий состав компании; • Делопроизводство; • Организация встреч, поездок и командировок; • Составление и заключение договоров с партнерами; • Контроль за исполнением обязательств по договорам компании; • Ведение телефонных переговоров; • Прием посетителей; • Ведение первичной бухгалтерии; • Исполнение функций офис-менеджера; • Расчет реальных заработных плат сотрудников одного отдела; • Осуществление кадрового подбора и контроль за работой персонала; • Работа с мини АТС и офисной оргтехникой.

Заместитель менеджера -координатора

ООО ТД "ЭЛЮ"

в специализированном отделе Концерна "КАЛИНА" • Организация работы спецотдела; • Первичная бухгалтерия по спецотделу; • Деловые переговоры и переписка с Концерном «Калина» • Заключение договоров с клиентами; • Аналитическая деятельность; • Формирование и обработка отчетности СО «Калина»; • Финансовый контроль; • Телефонный контроль по дебиторской задолженности клиентов; • Отслеживание динамики продаж СО; • Делопроизводство спецотдела; • Составление ежемесячного дилерского отчета; • Предоставление отчетов по проводимым конкурсам; • Составление актов по браку и недостаче; • Анализ деятельности конкурентов; • Прием заявок у клиентов СО «Калина»; • Владение программами ПК (Word, Excel), e-mail, Internet, 1С предприятие и др. Причина ухода Низкий уровень заработной платы. Расформирование спецотдела, из-за невозможности компании дистрибьютора финансово его обеспечивать.

секретарь офиса

В той же компании: ООО ТД "ЭЛЮ"

• Делопроизводство; • Телефонные переговоры, мини АТС; • Контроль за режимом работы персонала; • Прием посетителей; • Работа в программах Microsoft Оffice, e-mail, Internet. Владение программным обеспечением ПК – опытный пользователь пакета M.Оffice (Excel, Word, PowerPoint), e-mail, Internet и некоторые другие программы.